Scanner merupakan teknologi yang mudah Anda temukan di mana saja. Misalnya saja pada mesin fotocopy, atau scanner label barcode seperti Barcode Scanner Zebra. Meski memiliki fungsi yang berbeda, namun teknologi pada beragam scanner ini memiliki cara kerja yang sama, yakni memindai sebuah data kemudian memprosesnya menjadi bentuk digital.
Mengenal Pengertian Scanner
Secara sederhana, scanner merupakan alat elektornik yang berfungsi untuk mengubah suatu gambar atau text pada kertas ke dalam bentuk digital dan menyimpannya ke dalam komputer atau gawai. Dokumen hasil scan ini nantinya dapat dilihat, diedit, dibagi, hingga diprint melalui komputer.
Cara kerja scanner juga sangat sederhana, dengan memanfaatkan sensor cahaya, serta rangkaian lensa dan cermin di dalamnya. Sensor yang digunakan pada kebanyakan scanner adalah CCD atau Charged coupled device. Berkas digital hasil scan ini nantinya dapat diubah kualitasnya sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan.
Sementara itu, media yang biasanya dijadikan input untuk scanner misalnya saja adalah lembaran ijazah, lembaran nilai raport, majalah, koran, atau bahan lain yang dapat ditampilkan pada layar monitor komputer.
Berbagai Macam Fungsi Scanner
Keberadaan alat scanner tentu tidak lepas dari kebutuhan Anda sendiri. Terlebih bagi Anda yang memiliki pekerjaan atau aktivitas yang berkaitan langsung dengan berkas maupun dokumen. Nah, lantas apa saja sebenarnya fungsi dari scanner tersebut? Di bawah ini di antaranya:
- Menyalin berkas
Fungsi utama sebuah scanner pada dasarnya adalah untuk menyalin sebuah berkas penting. Scanning dilakukan agar ketika kondisi fisik dari berkas tersebut rusak karena hal-hal yang tidak diinginkan,file digital tetap dapat tersimpan dengan baik.
- Sebagai pendokumentasian
Fungsi scanner yang kedua adalah sebagai alat yang dapat mendokumentasikan ataupun menyimpan berkas tertentu. Dengan penyimpanan secara digital ini, berkas tersebut akan dapat dengan mudah disalin atau dibagi ke computer lain.
- Pengelolaan berkas
Dokumen dengan bentuk fisik seperti kertas memiliki risiko yang tinggi saat disimpan,selain itu manajemennya pun sulit karena akan membutuhkan tempat penyimpanan. Dengan memindari serta menyimpan berkas digital di dalam komputer, maka setiap berkas yang ada dapat dikelola serta dikategorikan dengan mudah. Dengan begitu, saat berkas tersebut diperlukan maka tentu file digital pun dapat mudah diambil kapan saja dan di mana saja.
- Pengamanan berkas
Fungsi lain penggunaan scanner adalah sebagai pengamanan berkas. Yang mana berkas fisik tentu memiliki risiko dapat rusak kapan saja tanpa diketahui dengan pasti. Dengan dilakukannya scanning, maka berkas tersebut akan dapat tersimpan dengan jauh lebih aman.
Dengan perkembangan teknologi seperti saat ini, tentu scanner bisa jadi pilihan tepat bagi Anda yang ingin menyimpan sebuah berkas. Anda bisa melakukan proses scanning tersebut dengan menggunakan alat scanner yang sudah tersedia di pasaran.