Virtual office merupakan kantor yang hanya digunakan alamatnya oleh penyewa, tanpa mempunyai hak untuk mengakses ruang fisik di kantor itu.
Berbeda dengan jenis kantor konvensional, kantor virtual pada umumnya hanya digunakan untuk urusan legalitas bisnis dan kebutuhan administrasi, bukan area operasional seperti yang digunakan untuk karyawan, pergudangan, dan lain sebagainya.
Banyak pebisnis yang menyambut baik kehadiran virtual office. Pasalnya, layanan ini bisa memberikan banyak keuntungan layaknya memiliki kantor konvensional. Di sisi lain, bisnis rintisan atau percontohan tidak perlu lagi repot menganggarkan biaya operasional kantor, karena karyawan bisa bekerja dari jarak jauh dari mana saja.
Beberapa kegiatan bisnis seperti call center, penerimaan dokumen, dan rapat dapat dilakukan pada Virtual office Medan. Fasilitas yang memadai seperti kantor fisik sehingga sangat cocok untuk meningkatkan kredibilitas perusahaan.
Bagaimana Tips Memilih Virtual Office?
- Sesuaikan dengan Anggaran
Seperti sewa kantor konvensional, kebutuhan juga perlu didukung dengan kemampuan pendanaan yang memadai. Anda sebaiknya mempertimbangkan untuk menyewa virtual office sesuai dengan budget yang ada, supaya nantinya tidak mengganggu biaya operasional kebutuhan lainnya.
- Ketahui Tujuan
Virtual office umumnya diperlukan untuk meyakinkan klien bahwa bisnis Anda sah dan dapat dipercaya. Sebelum Anda memutuskan untuk menyewa kantor virtual, ada baiknya mengetahui tujuan awal Anda.
Apakah bisnis perlu mempunyai kantor virtual? Atau hanya untuk gengsi? Pastikan Anda tidak hanya memperhatikan modal, namun juga kebutuhan perusahaan.
- Pelajari Aturan Hukum yang Ada
Layaknya kantor konvensional, virtual office juga mempunyai aturan hukum berdasar undang-undang. Di Indonesia, salah satu daerah yang sudah mempunyai aturan terkait penggunaan virtual office adalah DKI Jakarta.
Sebelum memilih tempat virtual office, ada baiknya pelajari dan pahami berbagai aturan yang ada supaya tidak mendapat masalah di kemudian hari.
- Pilih Vendor Virtual Office Tepercaya
Track record merupakan tips dalam memilih vendor yang menyediakan virtual office. Sebagai pebisnis, Anda tidak bisa sembarangan dalam menentukan lokasi atau penyedia layanan virtual office bagi bisnis.
Bagi Anda yang membutuhkan alamat yang formal untuk keperluan legalitas sebuah perusahaan, Virtual Office dari Kaspar Space bisa menjadi pilihan yang tepat untuk anda.